Agnieszka Marcinkiewicz - kierownik Działu Inwestycji i Remontów

Tel: (87) 563 50 04

Do zadań Działu Inwestycji i Remontów należy:
1) do zadań w zakresie zamówień publicznych należy:
   a) wykonywanie zadań związanych z zamówieniami publicznymi na dostawy, usługi i roboty budowlane, w tym organizowanymi przez Wspólnoty Mieszkaniowe reprezentowane przez Zarząd, a w szczególności:
   b) organizacja udzielania zamówień publicznych w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych,
   c) sporządzania sprawozdawczości z udzielonych zamówień publicznych,
   d) przyjmowanie wniosków z komórek organizacyjnych na przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
   e) weryfikowanie pod względem formalnym materiałów źródłowych (m.in. wniosków o przeprowadzenie postępowania, projektów umów) przekazywanych przez komórki organizacyjne składające wnioski,
   f) przygotowanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, a w szczególności sporządzenie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, publikowanie ogłoszeń w biuletynie Urzędu Zamówień Publicznych, prowadzenie dokumentacji postępowań,
   g) wydawanie wykonawcom dokumentów związanych z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówień publicznych,
   h) prowadzenie procedury związanej z rozpatrywaniem odwołań i wnoszeniem skarg,
   i) prowadzenie ewidencji prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych i przetargów;
2) do zadań w zakresie inwestycji i remontów należy:
   a) sporządzanie planów inwestycyjnych remontowych i modernizacji budynków komunalnych i wspólnot mieszkaniowych oraz Spółki ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb wynikających z przeglądów technicznych budynków i budowli, założeń wieloletniego programu gospodarowania zasobem mieszkaniowym Gminy,
   b) zlecanie wykonania dokumentacji technicznych, tj. projektów budowlanych, projektów organizacji ruchu, inwentaryzacji infrastruktury technicznej i budynków, map geodezyjnych, ekspertyz i opinii technicznych o stanie budynków i jego elementów, kosztorysów inwestorskich, określanie zakresu i nadzór nad wykonaniem dokumentacji,
   c) sporządzanie wniosków i aplikacji, jak również koordynowanie prowadzonych w Zarządzie prac związanych z pozyskaniem środków zewnętrznych, w tym zwrotnych związanych z realizowanymi inwestycjami oraz remontami w zarządzanych nieruchomościach komunalnych, jak również w nieruchomościach  będących własnością Spółki,.
   d) przygotowywanie uproszczonej dokumentacji technicznej do realizacji robót remontowych, modernizacyjnych i rozbiórkowych,
   e) przygotowywanie dokumentacji z zakresu prawa budowlanego do realizacji robót inwestycyjnych, remontowych, modernizacyjnych i rozbiórkowych,
   f) przygotowywanie dokumentacji do przetargów    oraz postępowań uproszczonych na roboty remontowe, modernizacyjne i rozbiórkowe, przygotowywanie umów do realizacji robót, nadzór nad ich realizacją i rozliczenie, weryfikacja kosztorysów powykonawczych,
   g) nadzór nad realizacją zleconych robót i ich odbiór,
   h) przygotowywanie dokumentacji do przetargów    oraz postępowań uproszczonych na    roboty remontowe w zakresie przewodów dymowych i wentylacyjnych, przygotowywanie umów, nadzór nad ich realizacją i rozliczeniem,
   i) przygotowywanie umów na adaptacje części wspólnych nieruchomości, nadzór nad ich realizacją,
   j) opiniowanie robót planowanych do wykonania przez inne podmioty na nieruchomościach zarządzanych przez Zarząd,
   k) wydawanie końcowych warunków technicznych, w tym branżowych do realizacji prac przez inne podmioty realizujące zadania na zarządzanych przez Zarząd nieruchomościach,
   l) rozliczenie usług refundowanych z funduszu ochrony środowiska;
3) prowadzenie spraw związanych z dozorem technicznym urządzeń;
4) przygotowywanie umów na dostarczanie energii elektrycznej i cieplnej, gazu do zarządzanych budynków i lokali;
5) przygotowywanie umów na wprowadzenie nowych instalacji teletechnicznych do budynków i lokali;
6) prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem kosztów centralnego ogrzewania w zakresie opracowanego regulaminu rozliczeń, oraz energii elektrycznej w częściach wspólnych budynku;
7) przygotowywanie stanowiska do głosowania nad uchwałami podejmowanymi w trybie indywidualnego zbierania głosów w zakresie prowadzonych spraw;
8) przeprowadzanie przeglądów technicznych nieruchomości zgodnie z przepisami prawa budowlanego;
9) rozpatrywanie odwołań od spraw prowadzonych przez Dział;
10) organizowanie przeglądów, wizji i spotkań w zakresie prowadzonych spraw i udział w przeglądach, wizjach i spotkaniach organizowanych przez inne komórki organizacyjne Zarządu oraz podmioty zewnętrzne;
11) przyjmowanie i obsługa interesantów w zakresie załatwianych spraw;
12) współpraca z komórkami organizacyjnymi Zarządu oraz podmiotami zewnętrznymi;
13) sporządzanie sprawozdań do Urzędu Statystycznego w zakresie nośników energii i infrastruktury ciepłowniczej oraz sprawozdań w zakresie emisji zanieczyszczeń do powietrza atmosferycznego;
14) do podstawowego zakresu działania inspektorów nadzoru należy:
   a) bieżące prowadzenie rejestrów, analiza i bilansowanie potrzeb inwestycyjnych, remontowych i modernizacyjnych, w oparciu o wyniki przeglądów technicznych budynków oraz wnioski mieszkańców,
   b) typowanie budynków do wyburzenia i wykwaterowania w porozumieniu z właściwymi wydziałami Urzędu Miasta,
   c) opracowywanie rocznych i wieloletnich planów inwestycyjnych, remontowych i modernizacyjnych zarządzanych nieruchomości,
   d) bieżąca współpraca z Głównym Księgowym w zakresie ustalania wysokości nakładów przeznaczonych na inwestycje, remonty i modernizacje w danym roku kalendarzowym;
   e) przygotowywanie realizacji zadań inwestycyjnych, remontowych i modernizacyjnych ujętych w zatwierdzonym planie finansowym Zarządu.
   f) przygotowywanie niezbędnej dokumentacji związanej z udzieleniem zamówienia publicznego na wykonanie zadań inwestycyjnych, remontowych i modernizacyjnych, ujętych w planie finansowym Zarządu, w szczególności:
      • sporządzanie kosztorysów inwestorskich i przedmiarów robót;
      • sporządzanie programu funkcjonalno-użytkowego (na remonty wykonywane bez projektów);
   g) określanie warunków umownych realizowanych robót;
   h) przygotowywanie wytycznych technicznych, niezbędnych do zawarcia umów z najemcami dotyczących:
      • wykonania na własny koszt remontu kapitalnego lokalu mieszkalnego w zamian za uzyskanie tytułu prawnego do tego lokalu.
      • wykonania oraz rozliczeń z tytułu realizacji prac, związanych z modernizacją zajmowanych przez nich lokali mieszkalnych lub użytkowych;
   i) zlecanie ekspertyz technicznych, orzeczeń mykologicznych, inwentaryzacji technicznych i projektów budowlano-wykonawczych na obiekty remontowane lub modernizowane, w zakresie robót ogólnobudowlanych, instalacji gazowych i wodno - kanalizacyjnych, cieplnych i elektrycznych,
   j) prowadzenie ewidencji obowiązujących cenników i katalogów norm na roboty budowlane,
   k) współpraca z organami Gminy przy typowaniu i ustalaniu kolejności remontów,
   l) realizacji remontów zapobiegawczych, bieżących i kapitalnych zarządzanych,
   m) budynków, z uwzględnieniem założeń wieloletniego programu gospodarowania zasobem mieszkaniowym Gminy,
   n) zgłaszanie do Działu Eksploatacji zmian konstrukcyjno-architektonicznych, instalacji wodno - kanalizacyjnych, cieplnych, gazowych i elektrycznych celem ujęcia w ewidencji zasobów i w książkach obiektu,
   o) opiniowanie wniosków dotyczących zmiany sposobów użytkowania lokali mieszkalnych i użytkowych, adaptacji pomieszczeń wspólnego użytku na lokale mieszkalne lub użytkowe,
   p) przekazywanie dokumentacji technicznej (projektów, orzeczeń itp.) do Działu Eksploatacji celem załączenia do książki obiektu budowlanego,
   q) zlecanie robót planowych remontowych w budynkach wspólnot mieszkaniowych zarządzanych przez Zarząd,
   r) sporządzanie przedmiarów robót do kosztorysów na remonty planowe i awaryjne,
   s) komisyjne wprowadzanie wykonawcy na budowę,
   t) pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizowanymi robotami, ze szczególnym uwzględnieniem ich zgodności z dokumentacją projektową i prawidłowej jakości wykonywanych robót,
   u) nadzór nad zgodnością obmiarów ze stanem faktycznym, kontrola zużycia materiałów wbudowanych, w tym materiałów z odzysku,
   v) kontrola przestrzegania przez wykonawcę postanowień umownych,
   w) komisyjny odbiór robót, sporządzanie protokółu odbioru oraz wykazu stwierdzonych usterek, naliczani kar umownych z tytułu niedotrzymania warunków umownych, egzekwowanie od wykonawcy robót usunięcia usterek, w tym stwierdzonych w czasie przeglądów gwarancyjnych,
   x) rozliczanie wykonanych robót budowlano-instalacyjnych,
   y) przeprowadzanie okresowych przeglądów technicznych zarządzanych budynków, sporządzenie protokółów zgodnie z wymaganiami przepisów prawa budowlanego oraz przekazanie ich do Działu Eksploatacji,
   z) weryfikacja i potwierdzanie zgodności faktur wystawionych przez wykonawców robót remontowych lub modernizacyjnych,
   aa) nadzór nad realizacją rocznych planów finansowych w zakresie remontów, sporządzanie sprawozdań z wykonania zadań planowych,
   bb) prowadzenie sprawozdawczości zgodnie z obowiązującymi przepisami,
   cc) inspektorzy nadzoru w zakresie swoich zadań ściśle współpracują z innymi komórkami  organizacyjnymi, Powiatowym Inspektorem Nadzoru Budowlanego, Miejskim Konserwatorem Zabytków, podmiotami zewnętrznymi wykonującymi roboty budowlane i przeglądy oraz innymi podmiotami.